Вакансия

Секретарь (вакансия)
25 000
Должностные обязанности

1. Прием/регистрация/распределение входящей и исходящей корреспонденции;

2. Исполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений (заказ канцелярии, питания, изготовление кофейных напитков и т.д.);

3. Документооборот компании: сканирование/направление/архивация документов внутри компании и передача клиентам;

4. Встреча клиентов офиса;

5. Прием входящих/исходящих звонков и их обработка (в т.ч. организация переговоров);

6. Выдача справок и иных внутренних документов.

Требования

1. Требования к уровню образование: среднее специальное или высшее профессиональное образование по гуманитарным направлением подготовки специалистов.

2. Требования к стажу работы: требования к стажу работу не предъявляются.

3. Требования к навыкам: Навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

Условия

1. Место трудовой деятельности: офис компании (г. Москва, пр-т Мира, д. 101, стр. 1). Осуществление отдельных поручений руководства по получению корреспонденции и иных документов вне офиса.

2. Рабочее место: отдельное помещение кабинетного типа (ресепшн) с оснащением специальной техникой (СОУТ рабочего места произведено в 2018 году).

3. ДМС оформляется через 6 месяцев работы.

4. Режим работы: нормированная 5-и дневная рабочая неделя, не более 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота и воскресенье. Время начала работы: 10 часов. Время окончания работы: 18:00. Отпуск: 28 календарных дней. Работа в праздничные дни не предусмотрена.

5. Оплата труда: оклад сотрудника указанной должности составляет 25 000 рублей с учетом вычетов и налогов. Оплата труда производится два раза в месяц: не позднее 5 числа и 20 числа каждого месяца соответственно. Транспортные и командировочные расходы оплачиваются отдельно с оформлением соответствующих документов.

6. Оформление трудовых отношений: трудовой договор и запись в трудовую книжку.

Телефон:
Адрес:
129085, г. Москва, Проспект Мира, дом 101, строение 1