Информация о проведении конкурса на замещение должности Секретаря компании

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

О проведении конкурса на вакантную должность

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Сотрудники, претендующие на должность секретаря компании, подчиняются Генеральному директору и профильному заместителю. Утверждение кандидата на должность осуществляется по результатам очного собеседования с применением технических средств по приведению профессионального тестирования и иным проверочным операциям. Безупречная репутация и высокий уровень соблюдения профессиональных этических норм кандидата является существенным условием при принятии решения. Должность секретаря компании соответствует Постановлению Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.

 

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение.

2.2. Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).

2.3. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.

2.4. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.5. Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.

2.6. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль их исполнения.

2.7. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.8. Организует телефонные переговоры Генерального директора.

2.9. Принимает все входящие и исходящие звонки, поступающие в компанию.

2.10. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведет и оформляет протоколы.

2.11. Выполняет печатные и копировально-множительные работы.

2.12. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

2.13. Следит за обеспечением всех отделов компании канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе компании.

2.14. Контролирует исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

2.15. Принимает документы на подпись Генеральному директору.

2.16. Контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.

2.17. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.

2.18. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

2.19.  Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.20. Решает вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку.

2.21. Принимает на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.

2.22. Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.23. Консультирует сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив.

2.24. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.25. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет.

 

III. ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТУ НА ДОЛЖНОСТЬ

3.1. Требования к уровню образование: среднее специальное или высшее профессиональное образование по гуманитарным направлением подготовки специалистов.

3.2. Требования к стажу работы: требования к стажу работу не предъявляются.

3.3. Квалификационные требования к знаниям: Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; основы управления и организации труда; нормы делового общения; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок работы со служебной  информацией; правила охраны труда и пожарной безопасности;.

3.4. Квалификационные требования к навыкам: Навыки работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

 

IV. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

4.1. Место трудовой деятельности: офис компании (г. Москва, Романов переулок, дом 3, строение 6).  Осуществление отдельных поручений руководства по получению корреспонденции и иных документов вне офиса.

4.2. Рабочее место: отдельное помещение кабинетного типа (ресепшн) с оснащением специальной техникой.

4.3. Режим работы: нормированная 5-и дневная рабочая неделя, не более 40 часов в неделю. Выходные дни: суббота и воскресенье. Время начала работы: 10 часов. Время окончания работы: 18:00. Отпуск: 28 календарных дней. Работа в праздничные дни не предусмотрена.

4.4. Оплата труда: оклад сотрудника указанной должности составляет 25 000 рублей с учетом вычетов и налогов. Оплата труда производится два раза в месяц: не позднее 5 числа и 25 числа каждого месяца соответственно. Транспортные и командировочные расходы оплачиваются отдельно с оформлением соответствующих документов.

4.5. Оформление трудовых отношений: трудовой договор и запись в трудовую книжку.

 

V. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА ПО ВАКАНСИИ

5.1. Претенденты, которые выразили желание участия в собеседовании, направляют заявку на собеседование по средствам электронного файлообмена на электронный адрес: info@veritas.legal

5.2. Заявки принимаются в период с 20.03.2017 года по 15.04.2017 года.

5.3. Заявка должна содержать следующую информацию:

  1. ФИО претендента;
  2. Должность, на которую претендует соискатель;
  3. Номер телефона (контактный);
  4. Адрес электронной почты;
  5. Сведения о образовании: год выпуска, наименование ВОУ, присвоенная квалификация;
  6. Сведения о стаже: период осуществления трудовой деятельности, наименование компании, занимаемая должность;
  7. Прикрепленный файл формата PDF с резюме соискателя (требований к форме резюме не предъявляются).

5.4. Фактом принятия заявки является информационное сообщение автоинформатора электронной почтовой службы.

 

С уважением

Генеральный директор ООО «Вэритас» Кучеров А.В.

18.03.2017 года

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru